وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تطلب شركة الألوان والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة خاصة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة خاصة .
يفضل التواجد في الدار البيضاء
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة المواعيد بشكل فعال، القدرة على التواصل مع مختلف الأطراف بلباقة، مهارات الكتابة والتوثيق بدقة، القدرة على العمل تحت الضغط والقدرة على multitasking، مهارات إدارة الوقت بفاعلية، معرفة بأدوات الحاسوب الحديثة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات التنظيم والتخطيط، القدرة على تطوير العلاقات مع العملاء، الالتزام بمواعيد التسليم والمهام

المهام:

تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات بدقة، التواصل مع العملاء لتنسيق المواعيد، إعداد الوثائق والتقارير اللازمة، متابعة الأمور الإدارية والمالية، تقديم الدعم الإداري اليومي للفريق، تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية، التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني، الحفاظ على نظام الملفات وتوثيق المعلومات، إعداد خطط العمل وتنظيم المشاريع، مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- الرواتب تُحدث بشكل منتظم لتعكس التميز والإسهامات الخاصة.
- الخبرة في العمل ضمن فرق متعددة التخصصات يساهم في تحقيق الأهداف المشتركة.
- يبدع في تطوير حلول جديدة لتحسين الأداء وتحقيق الكفاءة
- كل يوم هو فرصة للتعلم والنمو معنا، لا تتردد في التقديم.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة

القدرات المطلوبة

- يتعاون مع الفريق بانسجام ويشتغل مع الكل عشان يحققوا النجاح سوا
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- تحافظ على الأوراق السرية وتخليها في أماكن مخصصة وآمنة
- احصل على حزمة رواتب متكاملة مع مكافآت للأداء الممتاز.

وظائف سكرتيرة خاصة بالدار البيضاء - وظائف المغرب

وظائف مشابهة