وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف جديدة شاغرة اعلنت عنها التعاون الرقمي
ترغب الشركة في توظيف مراقب مستندات للتوظيف بالدوحة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

القدرة على تنظيم المستندات بشكل فعال، مهارات دقة عالية في التدقيق، معرفة عميقة بأنظمة إدارة المستندات، القدرة على استخدام التكنولوجيا في حفظ المستندات، مهارات تحليلية لتحديد البيانات الهامة، الالتزام بمعايير السرية والأمان، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة، مهارات تواصل فعالة مع الزملاء، القدرة على تطوير إجراءات عمل فعالة، مهارات إدارة الوقت

المهام:

مراجعة المستندات للتأكد من صحتها، تنظيم وتصنيف المستندات حسب الفئات، حفظ المستندات بشكل آمن وسليم، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، التعامل مع الطلبات الداخلية والخارجية للمستندات، تحديث سجلات المستندات بانتظام، تدريب الموظفين الجدد على إدارة المستندات، إعداد تقارير دورية حول المستندات، التأكد من الالتزام بالإجراءات القانونية، المشاركة في تحسين العمليات المتعلقة بإدارة المستندات

الانشطة الوظيفية

- الحرص على تنفيذ المهام بأعلى جودة حتى لو كانت الكمية المنجزة أقل.
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا
- التحليل النقدي: يعرف يحلل المعلومات ويتخذ قرارات مدروسة

القدرات المطلوبة

- التعلم الذاتي: اكتساب مهارات جديدة بمفردك.
- رواتبنا فيها حوافز وأرباح شهرية وسنوية.
- التعيين الفوري سيكون بعد إغلاق الإعلان الخاص بالوظيفة.
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة

وظائف مراقبين مستندات بالدوحة - وظائف قطر

وظائف مشابهة