وظائف سكرتارية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | سكرتيرة |
اسم المعلن | شركة التعاون المتواصل |
العنوان : الدولة | السعودية |
العنوان : المدينة | الرياض |
نوع الدوام | دوام مرن |
الراتب المتوقع | 14930 ريال سعودي |
تاريخ الإعلان | 2024-10-28 |
تاريخ الإنتهاء | 2024-11-27 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
تطلب شركة التعاون المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات
المهارات:
- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة
المهام:
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف
الانشطة الوظيفية
- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.
القدرات المطلوبة
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
وظائف سكرتارية بالرياض - وظائف السعودية
وظائف مشابهة
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - وظائف سكرتيرة
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - سكرتارية
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - وظائف وظيفة سكرتارية الطائف
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - سكرتير
- وظائف سكرتارية (سكرتيرة) - سكرتيرة لدى شركة خدمات وسياحه
- وظائف سكرتارية (سكرتير) - وظائف وظيفة سكرتارية تيماء