وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة التعاون المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة .
يفضل التواجد في الرياض
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تواصل ممتازة للعمل مع الزملاء والعملاء
- القدرة على التعامل مع المواعيد والاتصالات بكفاءة
- القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة بشكل فعال
- مهارات التفكير النقدي لحل المشكلات الإدارية
- القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة

المهام:

- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات اللازمة
- إدارة المواعيد وتنظيم الجدول الزمني للمدير
- إدارة السجلات والملفات بشكل دقيق ومنظم
- توفير المساعدة للأفراد عند الحاجة
- متابعة حالة المشاريع وضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- لما ترسل معلومات حساسة، استخدم وسائل اتصال آمنة زي البريد الإلكتروني المشفر
- إدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام وتنظيمها بطريقة فعّالة لضمان سير العمل بسلاسة.
- استخدام أدوات تخطيط حديثة ينظم المهام ويمنع الفوضى
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- العمل بكفاءة في ظل الضغوط: الحفاظ على مستوى أداء عالٍ حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- ياخذ ويعطي في الكلام: يعرف متى يتكلم ومتى يسمع.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال

وظائف سكرتارية بالرياض - وظائف السعودية

وظائف مشابهة