وظائف الامارات

وصف الوظيفة

تحرص التفوق التقني عن فرصة عمل جديدة بخصوص التسويق للانضمام إلى وظيفة سكرتيرة بموقع الشارقة.

نسعى لتوظيف مؤهلين في بخصوص التواصل للنجاح في تحقيق أهدافنا.

الشروط المطلوبة تشمل:
مهارات حل المشكلات, إلمام بـ التكنولوجيا الجديدة.
أيضاً نرغب في القدرة على الابتكار.
سوف نعرض فرص تدريب وتطوير منها دورات تدريبية.

إذا كنت مهتماً بـ الانضمام إلى فريقنا, نرجو منك مشاركة بياناتك إلى الإدارة المختصة.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة الوقت بشكل جيد لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المتخصصة لإدارة المعلومات والبيانات بشكل فعال
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بفعالية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة جداول المواعيد والمستندات بكفاءة عالية
- مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان تواصل جيد وتحقيق الأهداف

المهام:

- الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومرتبة لضمان إنتاجية عالية
- تنظيم وإدارة المواعيد والزيارات الخاصة بالإدارة وتسهيلها بشكل فعال
- الحفاظ على السجلات والملفات الإدارية بشكل مرتب لضمان سهولة الوصول إليها
- تنسيق الاجتماعات والفعاليات وتوفير الدعم اللوجستي المطلوب لها
- كتابة وصياغة المراسلات الرسمية والرد على الاستفسارات الواردة من الدوائر الحكومية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم الشروط فقط التواصل بشأن الوظيفة.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- تطوير المنتجات: العمل على تحسين وتطوير المنتجات الحالية.
- التفاوض: يعرف يتفاوض ويوصل لحلول وسط ترضي الجميع
- استغل مرونة الوقت عشان تخلص شغلك بأعلى جودة وفي الوقت المناسب

مطلوب سكرتيرة للعمل مع الدوائر الحكومية بالشارقة - وظائف الامارات

وظائف مشابهة