وظائف البحرين

وصف الوظيفة

تفخر المستقبل الذكي إنها فاتحة باب التوظيف بخصوص HR تبي ضم فريق قوي سكرتيرة ببلد المنامة.

نتمنى نشوف شخصيات مميزة يمتلكون مهارات الابتكار لتحقيق نتائج إيجابية.

الأشياء المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في الشغل.
ومطلوب روح المبادرة لتحقيق الأهداف.

عندنا مزايا فرص للتطور تشمل دورات تدريبية.

إذا كنت طموح للعمل معنا, ننتظر منك ملفك الشخصي إلى القسم المختص.
نتمنى نشوف طلبك!

المهارات:

مهارات التنظيم وإدارة المكاتب بكفاءة، القدرة على التعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، مهارات الكتابة والتدوين بشكل دقيق، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية بفاعلية، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت وتحقيق المواعيد النهائية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مهارات التخطيط والتنظيم للفعاليات والاجتماعات، الالتزام بأخلاقيات العمل والمهنية

المهام:

تنظيم مواعيد العمل وإدارة الجداول الزمنية، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، إعداد التقارير والمستندات المطلوبة، المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات، إدارة الملفات والسجلات بشكل فعال، متابعة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل، التعامل مع الشكاوى وتقديم الدعم اللازم، المشاركة في تطوير استراتيجيات العمل المكتبي، الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالعملاء، تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان تحقيق الأهداف

الانشطة الوظيفية

- الوضوح في شرح المعلومات يسهم في تأمين الفهم الكامل للأفكار.
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- تشمل الحوافز برامج مكافآت لتميز الموظفين في الابتكار والإبداع.
- الإبداع: القدرة على التفكير بشكل إبداعي وتقديم أفكار جديدة ومبتكرة.

القدرات المطلوبة

- الالتزام بالمهنية: يشتغل بنزاهة ويتبع أعلى معايير الأخلاقيات
- تعزيز التعاون بين جميع الأطراف من خلال تواصل مفتوح ومستمر.
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة
- خبرتك العملية تؤهلك تفهم متطلبات الوظيفة وتتعامل معها بمرونة
- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.

وظائف سكرتيرات بالمنامة - وظائف البحرين

وظائف مشابهة