وظائف المغرب

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة التوجهات الرقمية عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي

اشتراطات الوظيفة :

الشركة في تطوان - وترغب في توظيف سكرتير تنفيذي للالتحاق بها براتب مميز
تأمين شامل وبدل سكن وبدل اتصالات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- القدرة على إعداد التقارير والوثائق الرسمية وتقديمها للإدارة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة الملفات والبيانات بشكل فعال
- حفظ السرية التامة للمعلومات والوثائق الحساسة

المهام:

- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم
- إدارة المواعيد والاجتماعات والتنسيق مع الإدارات الأخرى
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- استخدام برامج الحاسوب لإدارة البيانات والملفات

الانشطة الوظيفية

- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- رواتبنا بتعكس تقديرنا لشغلك وتفانيك.
- يتفانى في إنجاز المهام لأنه يشعر بارتباط حقيقي بعمله
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- التفاوض بحكمة: يعرف يوصل لحلول ترضي الجميع من خلال التفاوض
- التحدث بوضوح وثقة مع الجمهور، مع المحافظة على التواصل البصري.
- تقديم المساهمة الفعالة لضمان تحقيق النجاح الجماعي
- يتكون الراتب من جزء أساسي بالإضافة إلى مكافآت وحوافز وبونص.

مطلوب سكرتير تنفيذي بتطوان - وظائف المغرب

وظائف مشابهة