وظائف عمان

وصف الوظيفة

شواغر اليوم نشرتها الإخلاص , فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات:

- الاستعداد للتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد
- مهارات في كتابة المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني
- الحفاظ على السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات
- تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى حسب الحاجة
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الملفات والبيانات

المهام:

- التعامل مع البريد الإلكتروني والرسائل الواردة
- تقديم الدعم اللوجستي للفرق عند الحاجة
- إدارة المكالمات الهاتفية وجدولة الاجتماعات
- دعم الفرق الأخرى في المهام الإدارية
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- وضع استراتيجيات وخطط طويلة الأمد لتحقيق الأهداف.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- لا يؤخر أي مهمة ويحرص على إتمام كل شيء في حينه

القدرات المطلوبة

- التحكم في الوقت: تنظيم الجدول الزمني بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد.
- تقييم الأداء بانتظام واتخاذ قرارات تحسين بناءً على التحليل الدقيق.
- يتمتع الموظفون بحوافز مالية عند تحقيق أهداف مبيعات أو إنتاج محددة.
- تأكد من كتابة تفاصيل الاتصال كاملة في نموذج التقديم.
- التواصل مقتصر فقط على المتقدمين الجادين الذين يستوفون جميع شروط الوظيفة.

فرص عمل مساعد إداري بصلالة - وظائف عمان

وظائف مشابهة