وظائف قطر

وصف الوظيفة

الأضواء تعلن عن فرص عمل جديدة ل سكرتيرة
سوف يتم التعيين والالتحاق بالوظيفة بشكل فوري بعد الانترفيو بمقر الشركة - الراتب والبدلات والتامينات بعد المقابلة
قدم حالا

المهارات:

- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الشخصية والوثائق
- القدرة على كتابة التقارير وتدوين الملاحظات بوضوح
- القدرة على حل المشكلات الطارئة بشكل سريع
- مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإنجاز المهام
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والعملاء

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنظيم الملفات والوثائق بشكل يومي
- إعداد المراسلات الرسمية والرد على البريد الإلكتروني
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات
- تنظيم الاجتماعات وتوفير الدعم الفني لها

الانشطة الوظيفية

- مهارات الاتصال الفعّال: توصيل المعلومات والأفكار بوضوح وإيجاز.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- تركز عملية التقييم على مراجعة دورية للأداء وتحديد مسارات النمو المستقبلي.
- التواصل المتميز: إيصال الأفكار بوضوح ودقة في جميع الأوضاع.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد

القدرات المطلوبة

- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- تُمنح العلاوات السنوية بناءً على تحقيق الأهداف الفردية والمشتركة.
- إدارة المهام: يرتب وينظم شغله بطريقة تضمن سير العمل بشكل سلس
- الاستفادة من المرونة في ترتيب المهام بما يضمن تحقيق النتائج المطلوبة.

مطلوب سكرتيرة بمدينة الريان - وظائف قطر

وظائف مشابهة